We willen dat de kerk een veilige plaats is voor iedereen, omdat iedereen van waarde is. Daarom hebben we binnen de Kloosterkerkgemeente Ten Boer – Woltersum – Sint-Annen een aantal zaken met elkaar afgesproken waarbij we in principe voor alle vrijwilligers hetzelfde beleid uitvoeren c.q. hetzelfde traject volgen
Kennismaking nieuwe vrijwilligers
Voordat een potentieel kerkenraadslid of bezoekmedewerker bij ons een taak op zich neemt, voeren we een kennismakingsgesprek. Dat doen we ook als we die vrijwilliger al kennen. In dat gesprek bespreken we, met aandacht voor de inhoud van de in te vullen functie, wat we van elkaar verwachten, waar we elkaar kunnen ondersteunen en wat we van elkaar kunnen leren. Verder bespreken we de regels die we in een formele gedragscode hebben opgesteld.
Ook tijdens vergaderingen komt het thema Veilige Kerk regelmatig aan bod. Door onze ervaringen samen te bespreken, leren we hoe we ons (vrijwilligers)werk zo goed mogelijk kunnen invullen.
Gedragscode
We hebben een gedragscode gemaakt. Daarin staat hoe we met elkaar omgaan. Dat gaat over seksueel grensoverschrijdend gedrag, maar ook over andere vormen van ongewenst gedrag zoals geheimhouding, pesten, omgaan met geld en omgaan met goederen van anderen. Als je een taak op je neemt bespreken we deze gedragscode met je en we vragen je om te bevestigen dat je de code gelezen hebt en je eraan houdt. De gedragscode van de Kloosterkerkgemeente is hier te vinden.
Voor sommige functies binnen de kerk moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd worden. Dit zal de scriba voor je doen als dit nodig is. Lees hier meer over de VOG. Overigens is het voldoende om de VOG aan een door de kerkenraad aangewezen persoon (in ons geval de scriba) te laten zien. Persoonlijke gegevens worden niet (digitaal of anderszins) opgeslagen.
Vertrouwenspersonen
Binnen de Ring Winsum, waar de Kloosterkerkgemeente onderdeel van is, zijn drie onafhankelijke vertrouwenspersonen. Zij kunnen je helpen als er sprake is van ongewenst gedrag. Ze behandelen de informatie vertrouwelijk en ondernemen actie om verder persoonlijke schade of leed te voorkomen.
Ook kun je terecht bij het landelijk meldpunt SMPR: www.smpr.nl. Ook telefonisch bereikbaar via 030-3038590.